調査書とは｜大学受験の記載内容・学習成績概評・使われ方と頼み方【学長監修】

最終更新: 2026-10-09 / 監修: 家近亮子（東京修学館 学長） / 出典: 文部科学省「令和9年度大学入学者選抜実施要項」（令和8年5月27日付け通知）別紙様式1・調査書記入上の注意事項等について、各大学の2027年度入試の募集要項（大学別の記事に出典を記載）

調査書は、大学受験の出願で提出を求められる、高校が作る成績と学校生活の記録です。この記事では、文部科学省の実施要項にある様式と記入のきまりをもとに、調査書に何が書かれるかを整理します。学習成績概評（A〜E）の区分と、総合型選抜・学校推薦型選抜・一般選抜での使われ方も説明します。2027年度入試（2027年4月入学）の要項から、発行の条件や評定の基準の例も挙げます。頼み方と時期、既卒・高卒認定の人の扱いもまとめました。

調査書とは（誰が作り、何が書かれ、どこへ出すか）

調査書は、在籍している（または卒業した）高校が作り、大学に出す書類です。文部科学省の実施要項は、大学が入学者選抜の資料として調査書の提出を求めるとしています。調査書は、高校が指導要録（学校が保管する生徒の学籍と成績の記録）に基づいて作ります。

作り方も決まっています。担任の先生などが原案を作り、関係する先生で組織した委員会の審議を経て、高等学校長が作成し、その責任で大学に提出します。個人的な主観にとらわれたり、特別な作為を加えたりしないように作ることも、記入上の注意事項に書かれています。

様式は、実施要項の別紙様式1として全国共通に決まっています。用紙はA4判で、表と裏の両面1枚です。上の段にある※印の欄は大学が使う欄で、高校は記入しません。

推薦書・志望理由書との違い

調査書と推薦書は、どちらも高校が作る書類ですが、中身と使われる入試が違います。依頼の仕方も分けて考えると混乱しません。推薦書の頼み方と例文は推薦書の依頼方法で説明しています。

紙の調査書と、電磁的記録による調査書

大学と高校が個別に合意した場合は、紙の代わりに、電磁的に記録した調査書を使えます。様式に書くべき事項をすべて記録したもので、実施要項が認めています。この場合、校長と記載責任者の押印は要りません。どの形で出すかは、志望校の要項と高校の案内で確かめます。

調査書は、受験生が自分で書く書類ではありません。受験生にできるのは、書かれる中身（成績や活動、出欠）を日々の学校生活で積み上げることと、発行の手続きを早めに済ませることです。総合型選抜の全体の仕組みは総合型選抜とはで説明しています。

調査書に書かれる内容（文部科学省の様式の9つの欄）

別紙様式1の表には成績、裏には学校生活の記録が並びます。欄には1から9の番号が付いています。それぞれの欄に何をどう書くかは、実施要項の「調査書記入上の注意事項等について」で決まっています。

表：成績の欄（学習の記録・学習成績の状況・学習成績概評）

表には、高1からの全学年の評定が、科目ごとに並びます。そのうえで、教科ごとの平均（各教科の学習成績の状況）と、全科目の平均（全体の学習成績の状況）が書かれます。一般に「評定平均」と呼ばれるのは、全体の学習成績の状況のことです。

計算は、すべての評定の合計を評定の数で割り、小数点以下第2位を四捨五入します。計算の例と間違えやすい点は評定平均の計算方法で説明しています。

裏：探究・特別活動・指導上参考となる諸事項・出欠

裏には、総合的な探究の時間の記録、特別活動の記録、指導上参考となる諸事項、備考、出欠の記録が並びます。特別活動の欄には、様式にホームルーム活動・生徒会活動・学校行事の欄があります。学校が設定した観点を書いたうえで、各活動・学校行事ごとに、十分に満足できる活動の状況なら○印を付けます。

指導上参考となる諸事項の欄は、原則として学年ごとに、要点を箇条書きするなど必要最小限に書くことになっています。複数の学年を通じて書くのが適当な時は、学年ごとに書かなくてもよいとされています。生徒の特徴・特技や学校外の活動は、指導要録に書かれた内容をもとに記入します。書くことが無い時は、その旨を明示します。留学していた人は期間と国名・学校名、休学した人は校長が許可した期間が書かれます。

出欠の記録は、令和9年度（2027年度入試）の調査書では、原則として授業日数と出席停止・忌引き等の日数を書きません。欠席日数がどう書かれ、どう見られるかは総合型選抜と欠席日数で説明しています。

2025年度入試から様式が見直された

調査書の様式は、2025年度入試（令和7年度）の実施要項で見直されました。文部科学省は、簡素化された新しい指導要録の参考様式に合わせた見直しだと説明しています。

比較は、令和3年度と令和9年度の実施要項にある様式によります。見直しの時期は、文部科学省「令和7年度大学入学者選抜実施要項のポイント③」によります。

古い解説には、6つの小項目に分けて書く形の説明が残っていることがあります。読む時は、どの年度の様式の話かに気をつけてください。なお、この見直しでは、各教科・科目の観点別学習状況（知識・技能などの観点ごとの評価）の欄は、調査書に直ちには設けないとされました。

学習成績概評（A〜E）とは

学習成績概評は、全体の学習成績の状況（評定平均）を、A・B・C・D・Eの5段階に区分したものです。区分の数値は実施要項で全国共通に決まっています。成績概評と略して呼ばれることもあります。

評定平均は小数第1位までの値なので、境目の4.2と4.3で段階が分かれます。東京科学大学の看護学専攻の要件のように、「学習成績概評Ａ（評定平均値4.3以上）」と数値を併記する要項もあります。

同じ欄には、成績段階別人数も書かれます。同じ学年の生徒全員の3か年の成績を区分し、「Ａ○○人、Ｂ○○人…合計○○人」の形で段階ごとの人数を書きます。教育課程の類型や専門学科の科が分かれている時は、類型別・科別に区分します。大学は、その学年の中での成績の分布も合わせて見られる形です。

学習成績概評を出願要件にしている例は、国立大学の要項にあります。東北大学のAO入試II期は全学部でA段階、名古屋大学の学校推薦型選抜は文学部と医学部医学科がA段階、農学部がB以上です。お茶の水女子大学の新フンボルト入試は、A段階以上を「望ましい」としていて、出願の要件ではありません。大学ごとの条件は東北大学のAO入試や名古屋大学の学校推薦型選抜の記事で確かめられます。

入試方式ごとの調査書の使われ方

調査書は、一般選抜・総合型選抜・学校推薦型選抜のどれでも、出願書類として求められるのが基本です。ただし、評価の中での重みは方式で違います。実施要項は、それぞれの入試方法を次のように定めています。

実施要項は、大学に、調査書の「各教科の学習成績の状況」だけでなく、ほかの記載事項も有効に活用するよう求めています。また、大学が重要と判断する教科・科目を指定し、単位の修得や一定水準以上の評定を出願要件として求めることもできるとしています。全体の値だけでなく、教科を指定した基準があるのはこのためです。

総合型・学校推薦型では、調査書だけで判定しない

総合型選抜と学校推薦型選抜では、調査書などの出願書類だけで判定しません。小論文、面接、プレゼンテーション、教科・科目のテスト、資格・検定試験、大学入学共通テストなどの評価方法のうち少なくとも一つを使い、募集要項に書くと定められています（第3の1(2)③・(3)②）。調査書は評価の材料の一つで、ほかの書類や試験と組み合わせて見られます。

学校推薦型選抜と総合型選抜の違いは総合型選抜と学校推薦型選抜の違いで比べています。

評定の基準を出願要件にしている例

2027年度入試の要項から、全体の評定平均などの基準を出願要件にしている例を挙げます。次の例では、基準は3.2から4.3まで幅があります。基準の数値だけでなく、いつまでの成績で判断するか、教科の指定があるかも方式ごとに違います。

一方で、評定の基準を出願要件にしていない方式も多くあります。慶應義塾大学の法学部FIT入試A方式には、評定の条件がありません。帝京平成大学の要項は「調査書等の『全体の学習成績の状況』の基準はありません」と書いています。基準の無い方式は総合型選抜で評定がいらない大学一覧にまとめています。

書類審査の資料として見る例

基準が無い方式や、基準を満たしたうえでの選考でも、調査書は書類審査の資料になります。早稲田大学の社会科学部の全国自己推薦入試は、第一次選考（書類選考）で成績評価、活動記録、出席状況などを考慮するとしています。

東北大学のAO入試II期は、調査書作成上の注意で、出欠の記録の欄なども記入するよう高校に求めています。武蔵野大学の総合型選抜は、評定の基準を出願資格に書いていませんが、調査書を書類審査の対象にしています。

評定はいつまでの成績が入るか

最終学年の成績は、出願の時にはまだ決まっていないことがあります。実施要項の注意事項は、その場合、その学年の直近の成績を総合し、高校として判定した成績を書くとしています（7(4)）。どこまでの成績で判断するかは、大学の要項にも書かれています。

総合型選抜・学校推薦型選抜では、三学期制なら高3の1学期、二学期制なら前期までの成績が入ることが多く、2年次末までで判断する方式もあります。二学期制の前期は、出願の時期にまだ終わっていないことがあります。成蹊大学のように、その場合は2年次末までの成績で審査すると書く要項もあります。どこまでの成績が入るかは、高校と志望校の要項で確かめてください。評定を上げる方法は評定平均を上げる方法にまとめています。

調査書の頼み方と時期（発行の条件・通数・厳封）

調査書は、受験生が高校に発行を申し込み、高校が作成して渡す（または大学へ送る）ものです。申し込みの方法、手数料、発行までの日数は高校ごとに違います。担任の先生か、進路指導や事務の窓口で確かめてください。

要項で確かめる条件

調査書の条件は、大学の要項の「出願書類」の欄に書かれています。2027年度入試の要項には、次のような例があります。

発行日に条件がある大学では、早く受け取りすぎると使えないことがあります。逆に、出願期間の直前に頼むと、高校の手続きが間に合わないことがあります。出願期間から逆算して、いつ申し込み、いつ受け取るかを高校と相談しておくと安心です。

厳封の封筒は開けない

調査書は、高校が封をした状態（厳封）で渡されることが多い書類です。武蔵野大学のように「開封無効」と書く大学もあります。中身を確かめたくても、封筒は開けずにそのまま出してください。誤って開けてしまった時は、自分で封をし直さず、高校に相談します。

いつ頼むか（出願の時期から逆算する）

募集要項の発表の時期は大学ごとに違います（実施要項は2026年12月15日までの発表を求めています）。前年度の要項で目安をつけ、出願する年度の要項が出たら確かめ直してください。総合型選抜で出願が9月に始まる大学を受ける人は、夏休みの前後に申し込みの時期が来ます。推薦書や志願者評価書も要る方式なら、調査書と同じ時期にまとめて相談すると、先生の負担も減らせます。

調査書で落ちることはあるか

調査書だけで合否が決まるとは言えません。一方で、調査書の中身が合否と無関係とも言えません。どう関わるかは、場面ごとに次の3つに分けて考えると整理できます。

出願資格の基準は、満たすか満たさないかがはっきりしています。基準に届かない方式には出願できないので、出願先を考え直すことになります。書類審査や面接での扱いは大学ごとに違い、配点や重みを公表していない大学もあります。

不利益に扱わないとされていること

実施要項には、次のような事情で受験生を不利益に扱わないよう、大学に求める定めがあります。

自分に当てはまる事情がある時は、調査書にどう書かれるかを担任の先生に相談し、大学への申し出の方法を要項で確かめてください。

既卒・高卒認定・通信制の人の調査書

高校を卒業した人も、在籍していた高校に調査書の発行を申し込みます。高等学校卒業程度認定試験（高卒認定）の合格者は、調査書の代わりに成績証明書を出す形が実施要項で認められています。

既卒の人が出願できるかどうかは、方式ごとに違います。東北大学のAO入試は、II期は高校3年生のための入試で、III期は学部によって既卒の人も出願できます。帝京平成大学の総合型選抜は、要項に「現役、既卒（浪人）、年齢の制限もありません」と書いています。武蔵野大学のⅠ期は、既卒の人や高卒認定の合格者も出願でき、入試Q&Aで審査での有利・不利は無いとしています。

卒業した高校に発行を頼む時は、高校のホームページなどで卒業生向けの申込み方法を確かめます。在校生より時間がかかることもあるので、早めに問い合わせてください。

通信制の高校に在籍している人は、調査書の書かれ方（出欠の記録の扱いなど）を高校に確かめ、志望校の要項で扱いを確認してください。用語の意味は総合型選抜の用語辞典でも調べられます。

よくある質問

まとめ

調査書は、高校が指導要録をもとに作り、学校長の責任で大学に出す書類です。様式は全国共通で、成績（評定・全体の学習成績の状況・学習成績概評）、総合的な探究の時間、特別活動、指導上参考となる諸事項、出欠の記録が書かれます。学習成績概評はA（5.0〜4.3）からE（1.8以下）の5段階です。

学校推薦型選抜では調査書が主な資料になり、総合型選抜では評定を出願要件にする方式としない方式があります。総合型選抜・学校推薦型選抜では、高3の直近の成績までが調査書に入ります。どこまで入るかは高校と要項で確かめてください。志望校の要項で、評定の基準、発行日の条件、厳封、通数を確かめ、高校の手続きで早めに頼んでください。

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